办公自动化的主要功能有哪些，办公室自动化的主要作用

来源：整理时间：2023-05-24 11:30:22 编辑：智能门户手机版

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1，办公室自动化的主要作用
2，办公自动化具体干什么有什么用处
3，办公自动化的主要功能有哪些

1，办公室自动化的主要作用

办公自动化系统具备下列六项功能： ①、文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。 ②、文件管理。包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等，一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。 ③、行政管理。包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等，主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。 ④、信息交流。OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息，已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。 ⑤、决策支持。OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)。 ⑥、图像处理。包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机，用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有的OA系统配置图像处理系统，它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。

一般具有：⑴文字处理功能，包括文件的编辑、修改、存储、打印等；⑵图形处理功能；⑶声音处理功能；⑷日常事务处理功能，如会议安排、邮件管理等；⑸局部网络功能，即把一个机关的各部门联成网络，共享资源、沟通信息等。

办公室自动化的主要作用

2，办公自动化具体干什么有什么用处

是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个技术应用领域，属于信息化社会的产物。国内绝大多数OA重点在表单+流程，着力点在如何让电脑适应目前的现状；在日常使用最频繁的群组邮件及工作流方面还有很大的提升空间，与国际一流产品相比有较大差距；为多数员工服务的意识有待提高。相比之下，Fnotes在思路上、功能的深度和广度(易用性、安全性、用户体验、性能指标)上均具有明显的优势。首先，有一个群组的概念，可以是部门、角色、虚拟团队，有这个概念后，在消息传递(邮件、短信发送)、权限管理方面会事半功倍。在Fnotes里面，没有领导概念，只有流程责任人、信息接收者、系统管理员、系统用户等角色，为一群人如何更高效的做一件复杂的事提供了最高效的支持。Fnotes在群套群(广泛用于权限设置、群组邮件)、多区段流程、万能文档管理技术方面均为国内首创，领先于现有产品。

首先是找工作方面如果你想获得一份类似文员的工作，那么你一定要获得办公自动化证书，因为这是对文员等相关工作人员最基本的要求。你必须熟悉操作办公自动化软件，而企业很少会有时间让你亲自上机操作展示自己的操作水平。大多数企业都是看你有没有相关证书。据我所知，目前有很多女孩子在找工作的时候因为没有办公自动化证书而被公司拒绝。很显然，如果不能够拿到办公自动化证书的话，对你找相关工作会造成一定困难。其次是电脑操作方面很多人以为只要会基本的操作就等于会办公自动化了。事实上这种想法非常错误，办公自动化软件的功能很多，大多数人基础的只是基础部分，真正核心的部分并不了解。而办公自动化培训就是让你进一步掌握办公自动化软件，更好操作办公软件。而拿到办公自动化证书就表明你已经能够掌握更深层次的办公自动化软件知识，能够更好操作办公软件。最后是生活方面很显然，电脑办公软件操作并不只是在工作中要用到，在生活中我们也有很大几率会用到办公自动化软件。如果你能够进行办公自动化培训，获取相关证书。你在生活中遇到的一些问题也就会迎刃而解。

办公自动化具体干什么有什么用处

3，办公自动化的主要功能有哪些

主要功能就是他包含的几个软件的功能：word：编辑文档execl：制表powerpoint：做课件access：数据库outlook：邮件收发

利用计算机、通信和自动控制等技术与设备,实现办公业务的自动化。英文简称oa。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能，对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。　　办公自动化根据系统功能可分为：①基本型办公自动化系统。以处理公文文件类型的信息为主，主要完成基本的办公事务处理和行政事务处理。②管理型办公自动化系统。它是在基本型办公自动化系统的基础上，增加了支持加工、处理、控制军事信息或社会信息活动的管理信息系统的办公系统。③综合型办公自动化系统。它是在上述系统的基础上，增加了辅助决策的功能，以实现办公业务综合管理自动化。　　办公自动化系统的主要功能有：①文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理，包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。③资料处理。包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。④行政事务处理。包括机关本身的行政业务，如人事、工资、财务、营房、基建和办公用品等的管理。⑤图形、图像处理。包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。⑥语音处理。包括语音的输入、存储和输出，语音识别和合成以及语音和文字之间的转换等功能。⑦网络通信。网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。它可以沟通系统内部各部门之间的联系,实现信息交流,使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源，同时便于和外界的信息联系。⑧其他。如信息管理、辅助决策、专家系统等功能。一个办公自动化系统的建立，其功能和规模视其目标而定，并根据不同的技术要求配置相应的各种功能设备和软件。办公自动化是一项军民通用的综合性技术，在军事领域中应用，其可靠性、保密性、安全性和实时性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息综合处理能力更强，广泛应用于军事机关办公、军事训练、作战指挥、后勤保障等各个方面。　　早期的办公自动化着眼于使用单台设备进行单项办公业务的自动化，如打字机、电传机、复印机等。进入20世纪70年代，在美国首先提出了现代办公自动化的设想，之后流行于日本、西欧等一些国家。特别是微型计算机的普及应用，程控数字交换机和计算机网络技术的成熟，使办公自动化系统进入了一个新的发展阶段。80年代出现了高层次的办公自动化系统，具有功能较强的管理信息系统和决策支持系统，有的还配置了专家系统。随着办公自动化技术的发展，将对人们的办公方式产生重要影响。

办公自动化的主要功能有哪些