简单介绍办公自动化设备,办公自动化介绍:办公设备种类繁多

办公自动化简介办公自动化简介。定义在古代的办公活动中，人们习惯使用钢笔、墨水、纸张和砚台，现代办公设备的分类现代办公设备(或称办公自动化设备)种类繁多，但基本上可以分为以下三类，办公自动化没有统一的定义，传统办公室使用的所有新技术、新机器、新设备都属于办公自动化领域。

办公自动化的特点:以网络为中心，以数据和信息为主要处理内容和对象提取和组织的知识。办公自动化的功能包括电子邮件和数据处理。办公自动化的意义:在行政机关的工作中，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通讯技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、储存和利用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。

办公自动化是现代办公与计算机技术相结合的一种新的办公方式。扩展数据办公自动化一般由各种终端设备组成，如计算机、电话、传真机、pc机、文字处理机、视听存储器和相应的软件。其内容包括语音、数据、图像和文本信息的综合处理。办公自动化系统的硬件组成模式一般与系统需求、企业规模、组织结构、地域分布密切相关，有以下几种基本模式:1 .单机系统模式单机系统模式适用于小型单位的OA系统，一般配备一台PC机进行一些辅助办公和管理。随着硬件价格的下降和OA系统的推广使用，这种模式已经被微机局域网模式所取代。

1。硬件电脑，台式机或笔记本，可以协调其他办公设备完成自动化任务。打印机，打印机是办公自动化的主要输出设备之一。复印机，主要用于复印大量的文件、书刊等文稿。传真机，一种传输静止图像的通讯设备，是一种传递信息的工具。CD刻录机用于控制CD。刻录机的外观类似于光驱，分为CD刻录机和DVD刻录机两种。集扫描、传真、复印、打印为一体的一体机。

软件1。微软的Office套件，包括Word、Excel、Powerpoint、Outlook、Access等部分，介绍如下:Word:文字处理软件Excel:电子表格处理软件Outlook:桌面信息管理系统Access:数据库管理系统Powerpoint:文档、工作簿、演示文稿等管理程序，其中最常用的是Word和Excel。

办公自动化设备可分为:信息复印设备、信息处理设备、信息传输设备、信息存储设备和其他辅助设备。信息复制设备包括复印机、照像机、速录机、胶印机、电子排字和轻型印刷系统等。信息处理设备包括文字处理机、电子打字机、微型计算机、工作站、各种计算机终端设备、各种计算机外设、各种汉卡、光学字符识别设备、图形图像处理设备等。信息传输设备(也称通信设备)。