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办公自动化的理论基础是,办公自动化是什么

来源:整理 时间:2023-05-27 02:47:58 编辑:智能门户 手机版

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1,办公自动化是什么

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个技术应用领域,属于信息化社会的产物。主要用于企业内部公文审批,公文发布等将一切实际工作中需要处理的事物都通过OA系统来提交实现的,提高了企业工作效率。 最基本的是Microsoft提供的WORD、EXCEL、PowerPoint这三个办公软件称办公自动化。又分初级和高级之分,具体学习方法可以从网上找到。
办公自动化是指在行政机关工作中,是采用internet/intranet技术,基于工作流的概念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作. 现在计算机普及了,所以要这么做啦!
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个技术应用领域,属于信息化社会的产物。主要用于企业内部公文审批,公文发布等将一切实际工作中需要处理的事物都通过OA系统来提交实现的,提高了企业工作效率。

办公自动化是什么

2,什么是办公自动化

当了领导就可以实现自动化了,动下嘴就OK了,呵呵
办公自动化的软件就是OFFCE,里面主要有WORD办公排版软件,excel表格制作等
办公自动化 利用当代先进的科学技术,不断使人的部分办公业务物化于人以外的各种设备中,并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统,尽可能充分地利用信息资源,辅助决策,提高生产与工作效率。办公自动化系统分为事务型办公系统、管理型办公系统和决策型办公系统。它是办公自动化发展中,水平和层次不同的三个应用阶段。应用的初期一般是用于事务处理,中期发展到信息管理,其较高层次是建立起具有支持决策的较完善的综合办公自动化系统。 办公自动化使用的设备一般分为: (1)信息复制设备。如复印机、速印机、胶印机、电子排版轻印刷系统等 (2)信息处理设备。如文字处理机、微型计算机、网络工作站及其它计算机设备 (3)信息传输设备(又叫通信设备)。如电话、传真机、调制解调器、集线器、路由器、数字程控交换机、无线寻呼设备等 (4)信息储存设备。如光盘存取系统、视盘存储设备等 (5)其它辅助设备。机房辅助设备,供电设备,信息保密设备等
有这么几种说法: 用电子计算机及先进的办公设备连续地、自动地处理办公例行事务,提高人们在办公室中工作和管理的效率。 ? 利用先进的科学技术,不断地使人们的一部分办公业务物化于人以外的各种现代化的办公设备中,以达到提高办公效率的目的。 ? 办公自动化是把计算机技术、信息技术、系统科学和行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理的,数量庞大而结构又不明确的业务处理工作的一项综合技术。 ? 利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等先进科学技术,不断地、综合地提高办公系统的业务处理能力,自动和智能地服务于某种目的的人机信息 系统。 ? 办公自动化,就是用现代的信息技术和手段实现现代办公,达到无纸化、自动化和智能化的目标。 ? 办公自动化是指利用先进的科学技术,不断地使人们的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中,并由这些设备与办公室工作人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。 虽然这些定义的内容不尽相同,但它都有某些主要的共同点,即: ? 强调OA系统是以行为科学为指导,以管理学科、社会学、系统工程学和人机工程学为其理论基础,并结合运用计算机技术、通信技术和自动化技术等的一门综合性科学技术,是一个多学科相互交叉、相互渗透的系统科学工程。 ? 强调OA系统是以计算机技术为核心的现代信息技术的系统集成,使用的是先进的科学技术和现代化办公设备,这些技术和设备被用于信息的交流和管理,以实现科学管理与决策,所以它是现代信息社会的主要标志之一。 ? 强调OA系统是一个由办公人员和办公设备构成的人机信息系统,具有很强的信息处理功能。它包括:信息的采集、加工、传递和存储等环节。它应该是对文字、语音、数据和图形、图像等多媒体信息一体化的处理过程,能把基于不同技术的办公设备(如计算机、打印机、传真机等)用网络连成一体,将文字处理、语音处理、数据处理和图像视频处理等功能集成在一个系统中,使办公室具有综合处理这些信息的能力。 ? OA系统的任务是尽可能有效地利用信息资源,向多级办公人员及时提供所需信息,提高工作效率和质量,进行辅助决策,提高办公效率,改进办公质量,以求得良好的社会和经济效益,达到既定的工作目标。所以,提高效率和改进质量是办公自动化的目的。 至于就业难易程度我就不知道了,我就知道很多行业都要求就业者要有办公自动化证书,例如教师 医生等等,也就是说具备办公自动化是每个就业者必备的,当所有人都有时,它就不具有什么优势了。
简单的说就是把现代化办公和计算机网络结合的产物。

什么是办公自动化

3,什么是办公自动化

利用计算机、通信和自动控制等技术与设备,实现办公业务的自动化。英文简称OA。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能,对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。 办公自动化根据系统功能可分为:①基本型办公自动化系统。以处理公文文件类型的信息为主,主要完成基本的办公事务处理和行政事务处理。②管理型办公自动化系统。它是在基本型办公自动化系统的基础上,增加了支持加工、处理、控制军事信息或社会信息活动的管理信息系统的办公系统。③综合型办公自动化系统。它是在上述系统的基础上,增加了辅助决策的功能,以实现办公业务综合管理自动化。 办公自动化系统的主要功能有:①文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理,包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。③资料处理。包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。④行政事务处理。包括机关本身的行政业务,如人事、工资、财务、营房、基建和办公用品等的管理。⑤图形、图像处理。包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。⑥语音处理。包括语音的输入、存储和输出,语音识别和合成以及语音和文字之间的转换等功能。⑦网络通信。网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。它可以沟通系统内部各部门之间的联系,实现信息交流,使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源,同时便于和外界的信息联系。⑧其他。如信息管理、辅助决策、专家系统等功能。一个办公自动化系统的建立,其功能和规模视其目标而定,并根据不同的技术要求配置相应的各种功能设备和软件。办公自动化是一项军民通用的综合性技术,在军事领域中应用,其可靠性、保密性、安全性和实时性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息综合处理能力更强,广泛应用于军事机关办公、军事训练、作战指挥、后勤保障等各个方面。 早期的办公自动化着眼于使用单台设备进行单项办公业务的自动化,如打字机、电传机、复印机等。进入20世纪70年代,在美国首先提出了现代办公自动化的设想,之后流行于日本、西欧等一些国家。特别是微型计算机的普及应用,程控数字交换机和计算机网络技术的成熟,使办公自动化系统进入了一个新的发展阶段。80年代出现了高层次的办公自动化系统,具有功能较强的管理信息系统和决策支持系统,有的还配置了专家系统。随着办公自动化技术的发展,将对人们的办公方式产生重要影响
http://baike.baidu.com/view/38368.htm 办公自动化 目录 【办公自动化介绍】 【办公自动化技术三个层次】 【办公自动化意义】 【办公自动化程度和自动化方法】 掌握办公自动化,需要学会 [编辑本段]【办公自动化介绍】    办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能 结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化社会的产物。   在行政机关、企事业单位工作中,是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为:利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。   在行政机关中,大都把办公自动化叫着电子政务,企事业单位就大都叫OA,以前常叫无纸化办公,后来叫办公自动化,再后来叫OA
通过各种软件和硬件的应用来实现便捷式办公
就是OFFICE软件。

什么是办公自动化

文章TAG:办公自动化的理论基础是办公办公自动化自动

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