办公自动化入门办公自动化入门1。定义在古代的办公活动中,人们习惯使用钢笔、墨水、纸张和砚台。手写笔录,以及递送办公文件和信件,主要借助马匹作为交通工具。到了现代,虽然一些先进的办公设备如机械打字机、电话、电报等得到了应用,但仍然不能满足社会发展的需要。如今,随着现代通信技术和手段的广泛应用,计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机等先进设备已经成为日常办公活动中的重要工具,加速了办公自动化的进程。
随着经济和科技特别是信息技术的飞速发展,办公自动化早已超越了狭义的办公范畴,迅速渗透到管理范畴。人们统称之为办公自动化(OA)。办公自动化是利用先进的科学技术,将人们办公业务活动的一部分物化为人之外的各种现代化办公设备,这些设备和办公人员为某一目的形成服务的人机信息处理系统。
6、自动化生产线设计要点自动化生产线设计要点:1。自动化生产设备的设计:自动化生产线设备产品的市场群体是企业,每个企业的情况不一样。设备的设计需要根据企业的实际情况,设计的合理性直接影响产品的质量,从而影响企业生产的运行效率。2.合理的生产布局:车间内设备生产操作的布局也很重要,布局要尽量简单明了。同时要考虑到生产操作人员的操作习惯。
3.高质量的生产管理:提高流水线设备的运行效率离不开正规有效的管理。管理作为企业的必修课,在日常运营中必须时刻关注。有效的生产管理可以规范生产操作,从而形成有效快速的反映机制,可以及时处理生产中的突发事件。4.自动化生产线的日常维护:日常维护可以有效防止自动化生产线过度老化磨损带来的隐患。
7、什么是办公自动化?办公自动化系统是将办公自动化技术与管理科学、行为科学、组织理论相结合的人机信息系统。办公自动化贯穿于办公活动的各个方面,并对这些方面产生一系列影响。办公自动化的目的是尽可能充分利用信息资源,提高办公质量和效率。办公自动化系统是一种人机信息系统,具有一般信息系统的共性。同时,由于办公过程和办公活动的不确定性,人在系统中应该始终处于主导地位。
办公自动化系统建立后,人们的办公活动和社会组织的办公过程都离不开设备的运行,而是与之结合形成统一的系统。建立办公自动化系统的目的不是简单地提高办公效率或减少办公人员,而是首先提高办公质量。在提高办公质量和办公效率的基础上,各种决策模型可以及时提供信息辅助决策,实现科学管理和决策。另外,办公自动化系统是一个开放的系统。
8、什么是办公自动化系统的关键设备计算机是办公自动化系统的关键设备。办公自动化(简称OA)是一种结合了现代办公和计算机网络功能的新型办公方式。办公自动化没有统一的定义,传统办公室使用的所有新技术、新机器、新设备都属于办公自动化领域。在行政机关,办公自动化多称为电子政务,企事业单位都称为OA,即办公自动化。
9、使用办公自动化设备时在使用办公自动化设备时,我们应该遵守的原则是:必须有权限,有保密制度,高效快捷。办公自动化(OA)是指应用计算机、电子设备和软件以数字化方式创建、收集、存储、处理和传播完成办公任务所需的信息。原始数据的存储、电子传递和电子商务信息的管理构成了办公自动化系统的基本活动。实现办公自动化可以在提高效率的基础上,优化现有的管理组织结构,调整管理系统,增加协同办公能力,加强决策的一致性。
从1950年代中期到1970年代中期,使用诸如文字处理机、复印机、传真机和专用交换机等办公自动化设备来实现个人服务的自动化。第二阶段,从20世纪70年代中期到80年代初,分散在各个办公室的计算机系统被连接成计算机局域网,在这一阶段,通常采用电子报告、电子文件和电子邮件以及高功能办公自动化设备等新技术。