使用办公自动化设备时，使用办公自动化设备。办公自动化设备有哪些？什么是办公自动化什么是办公自动化是近年来随着计算机科学的发展而提出的新概念，办公自动化没有统一的定义，传统办公室使用的所有新技术、新机器、新设备都属于办公自动化领域。
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OfficeAutomation(简称OA)是一种结合了现代办公和计算机网络功能的新型办公方式。它是当前新技术革命中一个非常活跃和重要的技术应用领域，是信息社会的产物。在行政机关、企事业单位的工作中，采用Internet/Intranet技术，以工作流的理念为基础，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、快速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部员工方便、快捷地共享信息，高效地协同工作。改变过去复杂低效的人工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。
办公自动化设备包括复印机、速记员、扫描仪、碎纸机、多功能机、电视机、传真机等。外围设备包括台式计算机、笔记本电脑、服务器、打印机、不间断电源、交换机、路由器、防火墙等。公共自动化设备包括复印机、模版、扫描仪、碎纸机、多功能机、电视机、传真机等。外围设备包括台式计算机、笔记本电脑、服务器、打印机、不间断电源、交换机、路由器、防火墙等。
4、办公自动化的理论基础是什么办公自动化需要在电脑上实际操作，再多的理论知识也没用。办公软件Office。OfficeAutomation是舶来品，是英文office automation的意译。因此也被称为OA。办公自动化实际上就是以一系列现代化设备和技术为中心，广泛、全面、快速地收集、整理、加工、存储和使用办公信息，高效地协同工作，从而达到提高办公效率的目的。
近年来，随着互联网的发展，企业办公自动化已经突破了狭隘封闭的办公范围，进入了广阔的发展天地。经过多年的发展，许多企业取得了巨大的成就和效益，其所包含的内容也逐渐增多，并有向知识管理层面扩展的趋势。总的来说，办公自动化系统应该包括各种办公信息的处理、收集、存储、协作、检索和利用。企业的办公自动化已经成为现代企业管理的重要标志和企业核心竞争力的重要体现。
5、什么是办公自动化什么是办公自动化？办公自动化是近年来随着计算机科学的发展而提出的新概念。OfficeAutomation英文原名office automation，缩写为OA。办公自动化系统一般是指办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化包括更广泛的含义，包括网络化的大规模信息处理系统。办公自动化没有统一的定义，传统办公室使用的所有新技术、新机器、新设备都属于办公自动化领域。
因此，利用计算机文字处理技术制作和存储各种文件，利用其他先进设备，如复印机、传真机等，复制和传送文件，或利用计算机网络技术传送文件，是办公自动化的基本特征。办公室是各行业领导决策的地方。领导机关作出决定，发布指示。除了文件上的沟通，更深层次的工作其实是信息的收集、存储、检索、处理和分析，从而做出决策，并将决策作为信息传递给下级机构或协作单位或业务相关单位。
6、使用办公自动化设备时在使用办公自动化设备时，我们应该遵守的原则是:必须有权限，有保密制度，高效快捷。办公自动化(OA)是指应用计算机、电子设备和软件以数字化方式创建、收集、存储、处理和传播完成办公任务所需的信息。原始数据的存储、电子传递和电子商务信息的管理构成了办公自动化系统的基本活动。实现办公自动化可以在提高效率的基础上，优化现有的管理组织结构，调整管理系统，增加协同办公能力，加强决策的一致性。
从1950年代中期到1970年代中期，使用诸如文字处理机、复印机、传真机和专用交换机等办公自动化设备来实现个人服务的自动化。第二阶段，从20世纪70年代中期到80年代初，分散在各个办公室的计算机系统被连接成计算机局域网，在这一阶段，通常采用电子报告、电子文件和电子邮件以及高功能办公自动化设备等新技术。
