文件整理，如何整理工作上的文件

本文目录一览

1，如何整理工作上的文件
2，如何快速整理文件
3，如何有效整理电脑文件
4，如何整理归纳纸质文档
5，如何整理文档
6，浅谈如何做好文件的整理归档工作

1，如何整理工作上的文件

准备几个插页文件夹，将其按时间或内容分类（如：收到的文件、急需处理的文件、已上报资料等等），将现有文件分别装入文件夹，今后收到文件后随手按类别装入，理顺了自然就不乱了。

如何整理工作上的文件

2，如何快速整理文件

如果整理桌面的文件，在桌面右击->排列图标->运行桌面清理向导，如果是其他地方可以右击空白地方->排列顺序-》按类型排列。

1.分类2.重要文件放前面3.写下目录4.装订5.放入档案盒

如何快速整理文件

3，如何有效整理电脑文件

电脑文档管理主要是要先有规划，无规矩不成方圆；一台电脑有多人使用，而每个人都会面对多件事情，文档建议按照个人分目录或分区存放，而且个人目录下也可以有好多文件目录（分类），必要时在文档命名中增加相关关键字时间等。另外建议个人文档不要存放在系统盘中，以防止重装或回复系统时造成文档丢失。整理则是把已有的分散于系统中的文档按照分类目录分别存储（即大找到的文件通过剪贴、粘贴到指定目录）

把系统程序放入c盘，其它任何东西都不要再放，d\`e\`f\盘放你想归类放的。放完了之后进入到“我的电脑”最初窗口，右击c盘，单击“属性”，选择“工具”菜单，“开始检查”它会在你重启的时候进行，“开始整理”，进入“开始磁盘碎片整理程序”选定一个盘，单击“开始整理”。所有的盘整理完毕后，退出所有程序，将计算机重启一次，这是必须的

如何有效整理电脑文件

4，如何整理归纳纸质文档

搜索到的知识往往零碎而杂乱，之前我一般会将这些零碎的片段保存在Word、Excel表单里，现在会使用印象笔记Evernote和网盘来存储文档资料。　　以下是我在学习和工作中进行文档资料归类整理所用的工具：　　1) 思维导图——Xmind，Freemind思维导图，是很好的笔记及思考工具，适合横向思维的发散。另外，我正在尝试使用概念图工具，相比较而言，概念图适合纵向思维的发散，偏重于每个动作的连接。　　2　　2) 印象笔记——Evernote　　使用Evernote的原因是，可以用它来收藏一些网页，记录一些日常自己工作和学习中的心得体会，做一些日常的笔记记录；也能够将自己平时在Blog、论坛、门户、微博上看到的好文章、好句子随时记录并分类整理，非常方便。　　3　　3) 网盘——燕麦企业云盘　　由于一些文件较大，比如音视频文件、PDF文档、日常拍的一些照片、压缩包、电子书之类的，只能借助于燕麦企业云盘来进行存储和分享，因为可以随时随地访问查看预览，并在线调用相关的文档资料。

呵呵用扫描仪啊！最快了！

5，如何整理文档

第一是归类，第二编号，第三是登记编目录；归类可以按时间归类、按内容归类、按作者名称归类、按作者性别归类、按区域归类等等，只要找出相互关系既可，只要符合自己的查阅口味即可。编号，可以按序列编号，也可以按字母编号等等。归类好、编好号就可以做成目录，用超级链接，即可完成归档工作。

整理好公司文档是一个循序渐进的过程，需按照公司各项规定及档案办公管理要求去执行才能做好，才能逐渐完善办公管理体系。针对你说的情况，你还没有掌握公司的内业管理和各项程序，你不可能在短期内理清，无法完成或者说是应付领导临时交办的工作。在下也曾有过类似的经历，但最终还是解决了。我是这样做的，仅供参考：一、向公司有资深阅历的人请教，请他帮你指导，你要虚心学习，态度一定要诚恳，他们会帮你理清头绪的。二、向你的主管领导说明你的实际业务情况，不求转交他人办理，但求争取更多时间来帮你完成你所分管的工作，同时在短时间内尽快掌据公司有关业务的各项规定和办理程序。三、公司文件、文档材料众多，一时不能看完理清，首先划分出文档类型，同一类别规放一起，（如行政文档、销售、生产项目类及归属哪部门其他等等）同时还要掌握时间规属，长期的还是短期的；其次是填写好各项档案记录（如归档时间，归档人，归档部门，查阅人，归还时间及领导签字。。。）；最后如想加强内业管理的话，最好是采用电子管理，将所有的文档信息通过输入计算机里，可自编简易程序管理，以方便公司查找。结合你现在的实际，最后给你点建议，试试有没帮助：你可先将他交给你的文件列出个表单，简短介绍下纲要（注明文件名称、发放部门和主要内容等），一但领导要材料，你可给他看，是哪项文件，你如能分出哪些是当前的文件最好是暂时先放到一起，因为很有可能近期公司还要用它，其它的慢慢整理。另外，公司在会上或是某领导、同事透露要有什么新举措时，你当前可主动去收集整理公司相关方面文件资料，防止领导下任务时你拿不出来。当你都整理完毕时，你会发现公司所有交付你管理的材料你都掌握了，换句话说你知道的事情多了，公司更加离不开你了。其实书店里有很多公司办公类的书籍，卖一套备用可方便今后工作。

6，浅谈如何做好文件的整理归档工作

在防火工作中，文件的整理归档工作是至关重要的一个环节。文件的整理归档工作一般按年度进行，但不一定要等到每年年终整理归档工作开始时才着手收集，可以实行季度整理归档。实践证明，如果重视文件资料的平时积累，及时收集日常工作中形成的、办理完毕的文件材料，做到随办随归、妥善管理，既有利于归档文件的齐全完整，又能使年终的整理归档工作变得十分轻松。一、严格登记收发文件的登记是文件来往的必经关口。通过登记，对市政府及总队来文、内部文件等均逐件登记建账，以做到“家底清楚”，有据可查。把好这一关，是保证文件齐全完整的一项重要措施。登记时，主要是通过正常渠道传送的文件进行逐件登记。二、及时收集及时收集是确保归档文件齐全完整的关键。首先要明确登记程序，明确来文单位、发文者、收文者、收文时间、处理结果等明细；其次对办理完毕、属于归档范围的文件材料，可以采取办完一件收集一件的方法；也可采取定期清理的办法，按月或按季度进行有目的的督办、促办和促交。三、认真检查对收集起来的各种文件材料，必须逐件进行认真检查：一是要检查文件的有效性。检查同一事由的文件是否办理完毕，包括每份文件是否已完成公文处理的每个程序，是否是生效文件。二是要检查文件资料的完整性。检查原文件材料及其处理结果资料是否完整；三是要检查同一事由的文件是否收集在一起，文件种类、类型是否齐全完整，每份文件的正本、定稿、附件等是否齐全完整。四、随办随归这里的“办”是指办理完毕，“归”是指整理后归入档案盒。收集来的文件材料经过检查后，一是可以按照整理归档工作的具体要求，或进行完整的整理归档工作，或进行装订、盖章、编页码等整理归档的前期基础性工作，使收集起来的零散文件系统化、有序化，暂时归入临时档案盒或文件夹中。二是可以根据日常工作需要，准备好不同档案盒，将日常工作形成的文件资料，如：总队文件，支队文件、地方单位文件、会议资料、信息简报等，分门别类存放保管。这样既便于平时的查阅利用，也为年终整理归档工作打下基础。五、妥善保管管理的对象既包括办理完毕后经过整理的归档文件材料，也包括没有办理完毕和不需要办理的阅文和备案材料。这些文件材料应配备专用的文件柜和文件夹（盒）。文件夹（盒）可以根据机构、职能或问题、事由等因素进行分类标识，以便于文件的归类和日常提供利用。妥善管理应做到分门别类、有目可查、运转有序、保管安全。六、立卷归档分类是关键。组卷时，要注意同一大类的文件材料可以合并组卷，并放置在一起，不同大类的文件不能合并组卷，并分开存放。在实际工作中，经常会遇到这样的问题，就是有些文件找不到相对应的“位子”，无法对其进行组卷，这就需要对其进行认真分析，把相对较散的文件组成一卷，归为散卷。立卷完毕后，进行装订、装盒、入柜保管。