简述办公自动化的作用，办公自动化的作用

本文目录一览

1，办公自动化的作用
2，自动化办公系统有什么作用
3，办公室自动化的主要作用

1，办公自动化的作用

就是可以让你很好的胜任文职方面的工作，排版啊做电子表格啊，准备课件啊，里面的功能挺实用的，而且现在都要熟悉办公软件才好找工作的，这是很基础的，如果你之前没有学过，可以考虑上培训班嘛，很多这方面的培训班呢！

办公自动化（office automation,简称oa）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个技术应用领域，属于信息化社会的产物。电脑已经比较普及了，学习办公自动化是有用的，即使不从事电脑方面的专业工作，将来也可能通过电脑、网络了解资讯、查找有用的信息。

办公自动化的作用

2，自动化办公系统有什么作用

随着科技的不断进步，办公自动化的作用也越来越凸显了，办公自动化的出现极大地改进了传统的办公模式，它已成为现代化信息社会的重要标志。在办公自动化的实际办公活动中，企业通过该系统可实现邮件管理、打印机管理、信息交流等功能，大大的提高了办公的效率。那么办公自动化具有什么作用呢？ ① 为企业创建一个可以进行信息共享和交流的平台； ② 可在该平台上进行信息的发布和删除等操作； ③ 管理员工的一些档案信息等华天动力协同OA性价比高，实用性强，易用性好！

个人总结出办公自动化有下面两个积极作用：1.节约劳动力和开支：当很多工作有电脑程序或者自动化设备来完成的时候，他们是不要钱的，呵呵，所以，当办公自动化设备的成本远远低于工资时，自动化成为了老板们的首选；2.代替人们从事一些过于繁杂和危险的工作：办公自动化中，可能并不存在那么多危险性的工作，不过仍然有很多需要大量反复的、繁杂的工作，由自动化设备来完成不仅能够代替人类，更主要的是自动化设备不会象人类那么容易受到身体、心情等状态的影响，它们可以永远“保持状态”。

自动化办公系统有什么作用

3，办公室自动化的主要作用

办公自动化系统具备下列六项功能： ①、文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。 ②、文件管理。包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等，一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。 ③、行政管理。包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等，主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。 ④、信息交流。OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息，已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。 ⑤、决策支持。OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)。 ⑥、图像处理。包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机，用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有的OA系统配置图像处理系统，它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。

一般具有：⑴文字处理功能，包括文件的编辑、修改、存储、打印等；⑵图形处理功能；⑶声音处理功能；⑷日常事务处理功能，如会议安排、邮件管理等；⑸局部网络功能，即把一个机关的各部门联成网络，共享资源、沟通信息等。

办公室自动化的主要作用